marketing@gwa-group.com +963 940 911 114
slider
احصل على عرض أسعار فوري .. اترك لنا رسالة أو اعرض معلومات الاتصال

نظام إدارة المعاهد

نظام إدارة المعاهد هو منصة إلكترونية متكاملة تم تطويرها خصيصًا لتلبية احتياجات المعاهد التعليمية ومراكز التدريب على اختلاف أنواعها، مثل معاهد اللغات، الحاسوب، التدريب المهني، والتقني والإداري. يهدف هذا النظام إلى تنظيم العمليات الإدارية والتعليمية في المعهد ضمن بيئة رقمية ذكية وموحدة، مما يسهل متابعة كل التفاصيل من نقطة تسجيل الطالب وحتى نهاية رحلته التدريبية.

يساعد النظام الإدارات على التخلص من الروتين الورقي المعقّد من خلال توحيد البيانات وتبسيط الإجراءات اليومية، كما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات في أي وقت ومن أي مكان، ويعزز من فعالية التواصل بين الطلاب، المدربين، والإدارة.

النظام مصمم ليكون مرنًا وقابلًا للتكيف مع حجم ونوع المؤسسة التدريبية، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، ويُعد أداة استراتيجية لتطوير البنية الإدارية، وتحقيق الشفافية والدقة في مختلف جوانب العمل الأكاديمي والتشغيلي.

إدارة مالية دقيقة

يوفر النظام منظومة مالية متكاملة تساعد المعهد على تنظيم وإدارة كافة العمليات المالية بدقة وشفافية. يشمل ذلك إصدار الفواتير للطلاب والمدربين، تتبع عمليات الدفع، وإدارة الأقساط والمستحقات بشكل آلي ومنظم.

رفع ملفات ومرفقات

يوفّر النظام ميزة مرنة وفعّالة لرفع وتنظيم الملفات والمرفقات المتعلقة بالدورات التدريبية والبرامج التعليمية. يمكن للمدربين أو الإدارة رفع مناهج، خطط دراسية، مواد مساعدة، أو أي وثائق مرتبطة بالدورة التدريبية، وحفظها في مكان مخصص ضمن النظام، ليتمكن الطلاب من الوصول إليها بسهولة في أي وقت.

نظام تسجيل ذكي

يوفر تجربة رقمية سلسة لتسجيل الطلاب في المعهد، دون الحاجة لأي إجراءات ورقية تقليدية. يتيح للطلاب أو الموظفين إدخال البيانات المطلوبة عبر واجهة إلكترونية سهلة الاستخدام، مع إمكانية رفع المستندات الرسمية المطلوبة

رفع جودة التقارير والمتابعة

يوفر النظام أدوات متقدمة لإنشاء تقارير لحظية تغطي جميع الجوانب الإدارية، التعليمية، والمالية في المعهد. تساعد هذه التقارير في تقديم صورة واضحة ومباشرة حول الأداء العام، مما يمكّن الإدارة من اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة بناءً على بيانات واقعية ومحدثة باستمرار.

المستفيدون من النظام

المدرسون

الطلاب

الاداريون

الأهل

خدمات النظام

  • تدريب ودعم فني مستمر

    يقدم فريق الدعم تدريبًا أوليًا على استخدام النظام، بالإضافة إلى دعم فني متواصل لمعالجة أي مشاكل تقنية أو استفسارات تشغيلية.

  • تحديثات وتطويرات دورية

    يحصل النظام على تحديثات مستمرة لتلبية متطلبات سوق التعليم الحديث، وضمان تحسين الأداء والسرعة وتوفير ميزات جديدة تعزز تجربة المستخدم.

  • استضافة آمنة وسرعة عالية في الأداء

    يعمل النظام على خوادم موثوقة توفر حماية للبيانات وسرعة في الاستخدام، مما يضمن تجربة مستقرة وآمنة للمستخدمين دون انقطاع.

  • تهيئة مخصصة حسب احتياجات المعهد

    يتم إعداد النظام ليتوافق مع طبيعة المعهد، من حيث اللغة، الأقسام، وآلية العمل، مما يضمن تجربة استخدام فعّالة وملائمة لكل فريق العمل.

     

  • ربط إلكتروني مع الموقع أو المنصات الخارجية

    يتيح النظام إمكانية الربط مع موقع المعهد أو أي منصة تعليمية خارجية، مما يسهّل على الطلاب والمدربين الوصول للمعلومات والخدمات إلكترونيًا.

  • إدارة الصلاحيات والمستخدمين

    يتيح النظام إنشاء حسابات متعددة بصلاحيات مخصصة (مدير، موظف، مدرب، طالب)، مما يضمن التحكم الكامل في الوصول للمعلومات والوظائف حسب الدور الوظيفي.